Beskrivning av kundfil

11/2020

Controller
Ekolet Oy
Estetie 3
00430 Helsingfors

Registrets namn
Ekolet Ab
kundregister

Ändamålet med behandlingen avpersonuppgifter
Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är hantering och upprätthållande av kundrelationen mellan Ekolet Oy och kunden, kundkontakt och marknadsföring. Uppgifterna i registret kan användas för Ekolet Oy:s egen direktmarknadsföring, om inte kunden har förbjudit direktmarknadsföring

Beskrivning av de registrerade
Registret innehåller personuppgifter om kunder.

Registret kan innehålla följande information
– personens för
– och efternamn
– adress
– telefonnummer
– mobiltelefonnummer
– e-postadress
– kundnummer
– information om behandlade beställningar
– tillstånd för direktmarknadsföring

Regelbundna informationskällor
– webbplatsens kontaktformulär
– e-post
– enkäter och tävlingar
– telefon
– webbutik
– försäljnings- och marknadsföringsevenemang

Kontakt- och kundinformation kan också samlas in genom olika marknadsföringskampanjer. Ett marknadsföringsförbud registreras på grundval av en separat deklaration från kunden.

Lagring av uppgifter
Uppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för varje syfte med kundtjänsten.

Regelbundna utlämnanden
Information lämnas ut eller delas med tredje part endast som svar på en rättslig skyldighet att lämna ut information, till exempel en kunds egen begäran eller en rättslig begäran från en offentlig myndighet

Överföring av uppgifter utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Inga uppgifter kommer att överföras eller lämnas ut utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för registerskydd
Den registeransvariges informationssystem och filer skyddas med tekniska skyddsmetoder som normalt används i affärsverksamhet. För att få tillgång till registret krävs ett personligt användarnamn och lösenord, som endast beviljas en anställd hos den personuppgiftsansvarige eller en tjänsteleverantör som agerar för den personuppgiftsansvariges räkning och vars roll och uppgifter omfattar sådan tillgång till och behandling av personuppgifter. Anställda som behandlar uppgifter ur kundregister är bundna av tystnadsplikt.

Den registrerades rätt till insyn
Den registrerade har rätt att få insyn i och kopior av de personuppgifter som finns lagrade i registret. Begäran om insyn kan göras per e-post eller genom att besöka vårt kontor, Estetie 3, 00430 Helsingfors.

Rättelse av uppgifter
Den personuppgiftsansvarige ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade rätta, radera eller komplettera personuppgifter i registret som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Den registrerade ska kontakta den personuppgiftsansvarige för att få uppgifterna rättade.